Сложный счет

Используйте режим «Сложный счет», если документ содержит:

• расходы по разным заказам;
• разные виды деятельности;
• разные статьи расходов;
• несколько видов расходов в отчете по авансу сотрудника.

Включите режим

1. На форме ЗРФ переведите переключатель «Сложный счет» в положение «Да».
2. Дождитесь появления блока со списком расходов и полем «Осталось разнести».
3. Учитывайте, что поля статьи и источников расхода исчезнут с основной формы: теперь они заполняются в каждой строке расхода.

Система автоматически создает одну строку на основании данных ЗРФ. Для передачи заявки на согласование требуется не менее двух расходов с различающимися данными.

Отредактируйте первый расход

1. Нажмите название автоматически созданного расхода.
2. Заполните форму.
3. Нажмите «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».

Поле	Как заполнить
Вид деятельности	Выберите из списка
Заявка РФ	Проверьте автоматически указанную текущую ЗРФ
Вариант оплаты	Выберите «Б» для безналичного или «Н» для наличного расчета
Статьи расхода	Выберите по действующему справочнику
Сумма в валюте заявки	Укажите сумму этой части расхода
Ставка НДС и Сумма НДС	Перенесите из документа без расхождений
Комментарий	Добавьте пояснение к строке
ЗРФ (Аванс)	Укажите связанную авансовую ЗРФ, если поставщик — сотрудник
Источники расхода	Заполните появившиеся КТК, Заказ, Объект или другие поля

Создайте остальные расходы

1. Нажмите «Создать Расход» над таблицей.
2. Заполните все поля быстрой формы.
3. Нажмите «Сохранить и закрыть».
4. Нажмите «Обновить» над таблицей расходов.
5. Повторяйте действия, пока не создадите все строки.

Ошибочную строку выделите и нажмите «Деактивировать».

Проверьте разнесение суммы

1. Сохраните ЗРФ.
2. Обновите форму.
3. Сравните сумму заявки с суммой всех расходов.
4. Добейтесь значения 0,00 в поле «Осталось разнести».

flowchart TD
    Total["Сумма ЗРФ"] --> Expenses["Сумма всех активных расходов"]
    Expenses --> Check{"Осталось разнести = 0,00?"}
    Check -->|"Нет, положительное значение"| Add["Добавьте недостающую сумму"]
    Check -->|"Нет, отрицательное значение"| Reduce["Уменьшите расходы"]
    Add --> Expenses
    Reduce --> Expenses
    Check -->|"Да"| Ready["Заявку можно передавать на согласование"]

Если остаток не равен нулю, заявка не перейдет на согласование. Проверьте сумму исходной ЗРФ и каждую строку расхода.