ЗРФ по бюджетным организациям
Используйте этот сценарий для оплаты в бюджетную организацию.
Заполните основную информацию
Заголовок раздела «Заполните основную информацию»
| Поле | Как заполнить |
|---|---|
| Вид деятельности | Выберите из списка |
| Тип оплаты | Выберите «Бюджет» |
| Вид оплаты | Выберите предоплату или постоплату |
| Назначение | Перенесите из документа-основания; при необходимости уточните в бухгалтерии |
| Сумма | Укажите общую сумму из документа-основания |
| Ставка НДС | Перенесите из документа; «0%» и «Не облагается» — разные значения |
| В том числе НДС | Укажите точную сумму из документа |
| Валюта | Выберите валюту заявки |
| Дата предоставления закрывающих документов | Заполните при предоплате |
| Способ отправки закрывающих документов | Выберите плановый или фактический способ |
| Комментарий | Добавьте уточняющую информацию |
| Инициатор | Укажите сотрудника, инициировавшего оплату |
| Руководитель | Укажите руководителя отдела, проекта, направления или собственника компании |
| КБК | Перенесите из документа-основания |
| ОКТМО | Перенесите из документа-основания |
Выберите «Статьи расхода» по действующему справочнику и заполните появившиеся источники расхода. Включите «Операция по корп. карте», если используется корпоративная карта; фактического пользователя карты укажите инициатором.
Заполните контрагентов
Заголовок раздела «Заполните контрагентов»
| Поле | Как заполнить |
|---|---|
| Поставщик | Выберите организацию по названию или ИНН |
| Счет поставщика | Выберите расчетный счет из документа |
| Банк поставщика | Выберите банк по БИК |
| Период | Перенесите из документа; если периода нет, укажите 0 |
| Покупатель | Выберите внутреннюю компанию группы из документа |
| Имеет договор | Включите, если платеж выполняется в рамках договора |
| Номер договора | Выберите предварительно согласованный договор между контрагентами |
Проверьте автоматически заполненные реквизиты. У одного ИНН могут быть разные карточки и платежные реквизиты.
Прикрепите документы и отправьте заявку
Заголовок раздела «Прикрепите документы и отправьте заявку»- Нажмите «Документы».
- Загрузите документ-основание в корень папки заявки.
- При постоплате загрузите закрывающие документы в соответствующую папку.
- Заполните «Инициатор» и «Руководитель».
- Сохраните заявку и проверьте переход в статус «Согласование».
Если статус не изменился, сохраните и обновите форму, затем проверьте подсказку системы. Дальнейший маршрут описан в разделе «Согласование ЗРФ».