Заявки РФ (ЗРФ)

Заявка РФ (ЗРФ) используется для учета оплат контрагентам, связи расходов с поставками и заказами, расчета маржинальности, а также учета авансов сотрудникам и организациям.

Выберите подходящий сценарий

Основание или операция	Инструкция
Счет или договор с известной суммой оплаты	По счету или договору
Оплата бюджетной организации	По бюджетным организациям
Выдача и учет подотчетных средств сотрудника	Подотчетные средства сотруднику
Авансовый баланс внешней организации	Аванс организации
Несколько статей расходов или заказов в одном документе	Сложный счет
Согласование или повторная отправка заявки	Согласование ЗРФ
Полный, частичный или транзакционный возврат	Возвраты через Поступление

Быстро создайте ЗРФ

Войдите в АСУ Dynamics.
Нажмите общую кнопку «+» в правом верхнем углу.
Выберите «Заявка РФ».
Заполните обязательные поля, отмеченные красной звездочкой *.
Нажмите «Сохранить и закрыть».
Откройте созданную заявку в представлении «Сводная Заявок РФ» и заполните ее по выбранному сценарию.

Форма быстрого создания Заявки РФ

Созданная заявка получает статус «Новый». Быстрая форма не заменяет основную: после сохранения обязательно откройте заявку и заполните остальные поля.

Найдите существующую заявку

Откройте таблицу «Заявки РФ» на левой панели АСУ.
Если панель скрыта, нажмите значок меню в левом верхнем углу.
В представлении «Сводная Заявок РФ» найдите заявку по ранее введенным данным или по полю «Ответственный».
Нажмите название заявки.

Используйте поиск в полях со значком лупы

Для поиска по части значения:

Установите курсор в поле.
Введите * и часть искомого значения: фамилию, название КТК, ИНН или другой идентификатор.
Выберите значение из результатов.

Если не вводить текст, список покажет недавно использованные значения. Значок лупы открывает доступные значения и расширенный поиск.

Заполните и проверьте заявку

Поля со звездочкой * обязательны.
Поля со значком замка заполняются автоматически или становятся доступны на другом этапе.
Поля «Инициатор» и «Руководитель» заполняйте последними: их заполнение запускает переход к согласованию.
Перед согласованием прикрепите документ-основание и другие необходимые документы.
Если статус не изменился, нажмите «Сохранить» и прочитайте сообщение над командной панелью.

Статусы ЗРФ

flowchart LR
    New["Новый"] --> Approval["Согласование"]
    Approval -->|"Согласовано"| Director["Утверждение"]
    Director --> Payment["В оплату"]
    Payment --> Done["Исполнено"]
    Approval -->|"Отклонено"| Rejected["Не согласован"]
    Rejected -->|"Исправить и отправить повторно"| New

Статус	Что происходит
Новый	Заявку можно редактировать; система подсказывает, какие данные еще нужны
Согласование	Инициатор, контролирующий и руководитель принимают решение
Не согласован	Поля снова доступны; заявку можно исправить и отправить повторно
Утверждение	Заявка ожидает решения финансового директора
В оплату	Финансовый отдел обрабатывает заявку
Исполнено	Оплата или учетная операция завершена

Команды на форме

Команда	Назначение
Сохранить	Сохранить изменения и получить подсказки по незаполненным данным
Сохранить и закрыть	Сохранить изменения и закрыть форму
Баланс контрагентов	Открыть отчет Power BI по балансу контрагентов
Документы	Открыть автоматически созданную папку заявки в SharePoint
Статьи расходов	Открыть справочник видов деятельности и статей расходов
Деактивировать	Перевести заявку в состояние «Отмена», «Ошибочная», «Пауза» или, при наличии прав, «Возврат»
Обновить	Перезагрузить данные формы; перед обновлением сохраните изменения

Деактивированные заявки доступны в представлении «Неактивные заявки РФ». Для возврата к работе нажмите «Активировать» на командной панели.