Согласование ЗРФ

Согласование подтверждает необходимость и корректность оплаты перед утверждением финансовым директором.

Участники

Роль	Ответственность
Создатель	Создает ЗРФ в АСУ и является ответственным за запись
Инициатор	Инициирует оплату, проверяет документ-основание и реквизиты получателя
Контролирующий	Дополнительно проверяет заявки по назначенным статьям расходов
Руководитель	Проверяет обоснованность платежа и корректность заполнения
Финансовый директор	Утверждает согласованную заявку перед передачей в оплату

Контролирующий добавляется автоматически для статей расходов с дополнительным контролем. Сообщение об этом появляется в верхней части формы.

Запустите согласование

1. Заполните все обязательные поля.
2. Прикрепите документ-основание и другие необходимые документы.
3. Укажите «Инициатор» и «Руководитель».
4. Сохраните заявку.
5. Проверьте, что статус изменился с «Новый» на «Согласование».

flowchart LR
    Draft["Новый"] --> Initiator["Инициатор"]
    Draft --> Controller["Контролирующий<br/>если назначен"]
    Initiator --> Ready{"Инициатор и<br/>контролирующий согласовали?"}
    Controller --> Ready
    Ready -->|"Да"| Manager["Руководитель"]
    Manager -->|"Согласовано"| Director["Утверждение<br/>финансовым директором"]
    Director --> Payment["В оплату"]
    Initiator -->|"Отказ"| Rejected["Не согласован"]
    Controller -->|"Отказ"| Rejected
    Manager -->|"Отказ"| Rejected

Сначала запрос получают инициатор и контролирующий. После их подтверждения запрос получает руководитель. Номер текущего цикла отображается в поле «Версия» на вкладке «Согласование».

Согласуйте в Mattermost

Функция согласования становится доступна после регистрации в корпоративном боте через корпоративную почту. К одной учетной записи можно привязать одну почту.

В сообщении бота доступны действия:

• «Согласовать» — подтвердить заявку;
• «Отказать» — отклонить заявку;
• «Комментарий» — добавить сообщение перед решением.

Повторный комментарий к той же заявке заменяет предыдущий: сохраняется только последний текст.

Если заявка перешла в «В оплату», создатель получает уведомление. При отказе инициатора или контролирующего уведомление получает создатель; при отказе руководителя — инициатор и создатель.

Согласуйте в АСУ

Согласовать заявку могут только назначенные инициатор, контролирующий и руководитель.

С формы заявки

1. Откройте ЗРФ.
2. Проверьте данные и документы.
3. Нажмите «Согласовать» или «Отклонить» на командной панели.

Из представления

1. Откройте список заявок на согласовании.
2. Отметьте одну или несколько записей.
3. Нажмите «Согласовать» или «Отклонить».

Что проверить перед решением

Инициатор

• приложен документ-основание: счет, договор, акт, УПД, накладная, счет-фактура или другой документ;
• реквизиты получателя актуальны.

Требование о документе-основании не применяется, если исполнителем ЗРФ является сотрудник бухгалтерии.

Руководитель и контролирующий

• платеж обоснован по сроку, сумме и получателю;
• правильно выбраны вид деятельности, тип оплаты, статья расхода, заказ и другие источники расходов;
• форма и приложенные документы не противоречат друг другу.

Исправьте отклоненную заявку

В статусах «Согласование», «Утверждение» и «В оплату» основные поля недоступны для редактирования. После отказа заявка получает статус «Не согласован», и поля разблокируются.

Чтобы отправить исправленную заявку повторно:

1. Очистите поле «Инициатор» или «Руководитель».
2. Сохраните заявку и убедитесь, что статус изменился на «Новый».
3. Исправьте данные и документы.
4. Снова заполните очищенное поле.
5. Сохраните заявку и проверьте новый цикл согласования.